Партнеры

ГУП «Академический научно-издательский, производственно-полиграфическиий книгораспространительский центр Российской академии наук «Издательство «Наука»

Подробнее

Вы здесь: О СИСТЕМЕ - МОДУЛИ - ПЛАНИРОВАНИЕ

Экономическое планирование
Экономическое планирование

Обработка поступающих от заказчиков заявок, подготовка коммерческих предложений и договоров с заказчиками. Каждый менеджер по приему заказов ведет свой раздел (разделы) по номенклатуре продукции предприятия. Модуль реализует обработку поступающей от маркетинговой службы информации на постановку изделий в производство.

Заказ регистрируется в системе в момент его оформления. "Адъютант" дает возможность быстро и технологически верно рассчитать типовой или любой произвольный заказ. Оформление заказов заключается в заполнении полей экранной формы, которые определяют характеристику заказа, например, вид продукции, формат издания, тираж, вид оригинала, состав технологических операций и т.д. Специальные модальные формы предназначены для заполнения отдельных элементов издания (обложки, суперобложки, форзаца, фронтисписа, вклеек).

Из справочника выбираются необходимые материалы на заказ. Полученная информация используется для расчета потребности в материалах и расчета стоимости заказа. После оформления заказов выдается производственная и расчетная документация (технологические карты, договор, заявка в снабжение, калькуляция и счет на оплату).

Все введенные заказы хранятся в единой базе данных. Для удобства поиска заказов в базе данных было введено понятие "категория заказа". Каждому новому заказу при сохранении присваивается своя свойственная ему категория. Имеется возможность перевести заказ из одной категории в другую, например, из категории "расчеты" в категорию "заказы" с сохранением шаблона. Также имеется возможность групповой калькуляции заказов.

Информация о прохождении заказа по технологической цепочке постоянно передается менеджеру, который контролирует состояние заказа. Производится учет операций, выполняемых субподрядчиками. Важной особенностью системы является расчет плановой себестоимости продукции на этапе оперативного формирования заказа. Таким образом, происходит формирование портфеля заказов предприятия, составление на его основе оперативных и перспективных планов, а также планирование потребности в материалах.